Você já parou para calcular quanto sua empresa realmente gasta com impressão? Muitas vezes, o custo vai muito além da compra da impressora. Há despesas escondidas em manutenção, insumos, paradas inesperadas e até no tempo que a equipe perde resolvendo problemas técnicos. É aí que entra o outsourcing de impressão, também conhecido como locação de impressoras — um modelo que transforma custos imprevisíveis em uma despesa fixa e transparente, trazendo eficiência e tranquilidade para o dia a dia.
Se você ainda está na dúvida sobre migrar para o outsourcing, aqui estão 5 sinais claros de que sua empresa precisa repensar a forma como lida com suas impressoras e multifuncionais.
1. Custos de impressão fora de controle
O primeiro e mais evidente sinal é quando a empresa percebe que os gastos com impressão estão desorganizados. Comprar toners, cartuchos e peças avulsas pode parecer barato no início, mas quando somados, esses custos se tornam altos e imprevisíveis.
Além disso, muitas vezes os insumos são comprados em excesso ou em último momento, encarecendo o processo.
? Com a locação de impressoras, a Full assume a responsabilidade por insumos e manutenção, oferecendo contratos com mensalidade fixa. Isso significa previsibilidade no orçamento e eliminação de despesas inesperadas.
2. Impressoras paradas atrapalham a operação
Se as impressoras vivem dando problemas e a equipe perde tempo chamando técnicos ou tentando resolver sozinha, a produtividade da empresa está em risco. Cada minuto de uma impressora parada pode representar atraso em processos administrativos, logísticos ou comerciais.
? No modelo de outsourcing, a Full oferece manutenção preventiva e suporte proativo, além de substituição imediata em caso de falha. Ou seja, sua empresa não para por causa de um equipamento.
3. Falta de controle sobre quem imprime e quanto imprime
Em muitas empresas, não há visibilidade sobre o uso das impressoras. Isso abre espaço para desperdícios, como impressões desnecessárias, uso pessoal ou até a falta de padronização em relatórios e documentos internos.
? Com os softwares de monitoramento da Full, você tem relatórios detalhados por usuário, setor ou centro de custo. Isso possibilita reduzir desperdícios, padronizar documentos e tomar decisões baseadas em dados.
4. Sua operação precisa de escalabilidade
Empresas crescem, mudam de sede, abrem filiais e ampliam equipes. Se você compra impressoras, cada expansão exige um novo investimento.
? Com a locação de impressoras, os contratos são flexíveis. Você pode ampliar, reduzir ou trocar equipamentos conforme a necessidade, sem novos investimentos pesados. Isso garante que a infraestrutura de impressão sempre acompanhe o crescimento da sua operação.
5. O time perde tempo com algo que não é o core do negócio
Quantas vezes sua equipe já perdeu tempo resolvendo problemas de impressão, comprando cartuchos ou controlando chamados de manutenção? Tudo isso tira o foco do que realmente importa: fazer o negócio crescer.
? No outsourcing, a Full cuida de tudo: equipamentos, insumos, manutenção, suporte e monitoramento. Assim, seu time pode dedicar 100% da energia para atividades estratégicas.
Outros sinais que merecem atenção
Além dos pontos principais, há outros indícios de que o outsourcing pode ser o caminho certo:
- Problemas constantes com cartuchos incompatíveis.
- Impressoras antigas que consomem mais energia.
- Dificuldade em integrar a gestão de impressão ao ESG da empresa.
- Necessidade de relatórios para auditorias ou certificações.
Se a sua empresa enfrenta custos imprevisíveis, impressoras paradas, falta de controle ou dificuldade de escalar, é hora de considerar o outsourcing de impressão. A Full é especialista em locação de impressoras e multifuncionais, oferecendo contratos flexíveis, suporte técnico proativo e insumos de fabricação própria para garantir qualidade, economia e tranquilidade.
? Entre em contato e solicite um diagnóstico gratuito.
