(guia prático para empresas que querem mais controle e menos desperdício)
Introdução
A maioria das empresas não sabe quanto gasta com impressão.
E esse é o primeiro problema.
Porque sem saber o custo real, não existe controle —
e sem controle, o desperdício passa despercebido.
Se sua empresa está em regiões como Caxias do Sul, Porto Alegre, Joinville ou Itajaí, onde a operação depende de produtividade e agilidade, esse custo pode estar impactando mais do que parece.
👉 A pergunta não é se você gasta com impressão.
É se você sabe quanto.
Por que o custo de impressão é invisível?
Diferente de outras áreas, a impressão costuma ser fragmentada:
- toner comprado separadamente
- manutenção eventual
- equipamentos diferentes
- uso distribuído entre setores
Isso faz com que o custo fique diluído.
Mas ele existe — e cresce.
Estudos de mercado mostram que empresas podem gastar até 3% do faturamento com impressão, especialmente quando não há controle.
Como calcular o custo de impressão da sua empresa
Agora vamos para a parte prática.
Um cálculo simples já revela muito.
1. Levante o volume mensal
Exemplo:
- 10.000 páginas/mês
2. Calcule o custo por página
Inclua:
- toner ou tinta
- desgaste de peças
- energia
- manutenção
Exemplo médio:
R$ 0,10 por página
3. Multiplique
10.000 páginas × R$ 0,10 =
👉 R$ 1.000 por mês
4. Agora amplie
R$ 1.000 × 12 meses =
👉 R$ 12.000 por ano
5. Agora considere o que não está na conta
Aqui está o ponto mais crítico.
O custo real inclui:
- tempo da equipe
- impressoras paradas
- retrabalho
- desperdício de impressão
- compras emergenciais
👉 Esse valor pode facilmente dobrar.
O verdadeiro problema não é o valor
É a falta de visibilidade.
Sem controle, você não sabe:
- quem imprime
- quanto imprime
- onde há desperdício
- qual equipamento consome mais
E isso impede qualquer otimização.
Onde as empresas mais perdem dinheiro
Os principais pontos de desperdício são:
- impressão desnecessária
- equipamentos antigos ou ineficientes
- falta de padronização
- uso indevido
- ausência de monitoramento
👉 Não é um grande erro.
São vários pequenos erros acontecendo todos os dias.
Como reduzir o custo de impressão na prática
Empresas que controlam impressão fazem 4 coisas:
✔ Monitoram o uso
Sabem exatamente o que está sendo impresso.
✔ Padronizam equipamentos
Reduzem complexidade e custo.
✔ Controlam suprimentos
Evita desperdício e compra emergencial.
✔ Estruturam o processo
A impressão vira parte da gestão — não só operação.
Impacto direto na sua empresa
Quando há controle, o resultado aparece:
- redução de custos
- menos retrabalho
- mais produtividade
- previsibilidade no orçamento
- menos esforço da TI
Conclusão
A impressão sempre vai existir dentro da empresa.
Mas o custo descontrolado não precisa.
Empresas mais eficientes não imprimem menos.
👉 Elas controlam melhor.
A Full ajuda empresas da Serra Gaúcha, Região Metropolitana de Porto Alegre e Santa Catarina a transformar a impressão em um processo monitorado, previsível e eficiente.
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